Secretaria (Arequipa)

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y logístico a gerencia y directivos, gestionando agendas, documentación, comunicaciones y actividades generales de oficina, para garantizar el correcto funcionamiento del área.

Funciones y Responsabilidades:
- Gestionar agendas, coordinar reuniones y citas.
- Redactar, revisar y archivar correspondencia y documentos oficiales.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la organización de eventos, reuniones.
- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Elaborar reportes o presentaciones según se requiera.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada.
- Realizar tareas administrativas adicionales asignadas por su superior.

Requisitos del Puesto:Formación Académica:
- Bachillerato concluido (mínimo).
- Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas (deseable).

Experiência:
- 1 a 3 años en puestos similares.

Conocimientos Técnicos:
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Redacción y ortografía impecables.
- Uso de equipos de oficina (impresoras, escáner, central telefónica).

Habilidades y Competencias:
- Organización y planificación.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- Proactividad y disposición de servicio.

Condiciones del Puesto:
- Horario: Tiempo completo (lunes a viernes, horario de oficina).
- Modalidad: Presencial
- Ubicación: cercado

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ygs1i