Secretaria de Gerencia (Arequipa)

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
- Denominación del Puesto: Secretaria de Gerencia

II. PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y logístico a la Gerencia General, garantizando la organización, coordinación y manejo productivo de información, documentos y actividades propias de la gerencia.

III. FUNCIONES PRINCIPALES
- Gestiones Administrativas:
- Coordinar, programar y organizar las reuniones y actividades de la Gerencia General.
- Gestionar el archivo físico y digital de documentos confidenciales y administrativos.
- Preparar reportes, memorandos y correspondencia oficial según lo requerido.
- Recibir, clasificar y priorizar documentos y correspondencia dirigida a la Gerencia General.
- Atención al Cliente y Proveedores:
- Recibir y atender visitas, llamadas telefónicas y solicitudes dirigidas a la Gerencia General.
- Coordinar reuniones con clientes, proveedores y otras áreas de la empresa.
- Soporte a la Gerencia General:
- Asistir a reuniones para registrar acuerdos y realizar el seguimiento a su cumplimiento.
- Preparar materiales y presentaciones requeridas para reuniones internas y externas.
- Gestionar la agenda personal y profesional del Gerente General.
- Logística y Coordinación:
- Coordinar la compra de materiales y servicios necesarios para la Gerencia.
- Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos y espacios de trabajo de la Gerencia.
- Cumplimiento Normativo:
- Garantizar la confidencialidad de la información manejada en el puesto.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos establecidos por la empresa.

IV. REQUISITOS DEL PUESTO
- Formación Académica:
- Título técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
- Experiência Laboral:
- Mínimo 2 años de experiência como Secretaria de Gerencia o puestos similares.
- Competencias Técnicas:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Dominio de redacción y ortografía.
- Conocimiento básico de gesti Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yn7gn