Secretaria De Gerencia Arequipa

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

Denominación del Puesto: Secretaria de Gerencia

II. PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y logístico a la Gerencia General, garantizando la organización, coordinación y manejo productivo de información, documentos y actividades propias de la gerencia.

III. FUNCIONES PRINCIPALES

Gestiones Administrativas:

Coordinar, programar y organizar las reuniones y actividades de la Gerencia General.

Gestionar el archivo físico y digital de documentos confidenciales y administrativos.

Preparar reportes, memorandos y correspondencia oficial según lo requerido.

Recibir, clasificar y priorizar documentos y correspondencia dirigida a la Gerencia General.

Atención al Cliente y Proveedores:

Recibir y atender visitas, llamadas telefónicas y solicitudes dirigidas a la Gerencia General.

Coordinar reuniones con clientes, proveedores y otras áreas de la empresa.

Soporte a la Gerencia General:

Asistir a reuniones para registrar acuerdos y realizar el seguimiento a su cumplimiento.

Preparar materiales y presentaciones requeridas para reuniones internas y externas.

Gestionar la agenda personal y competente del Gerente General.

Logística y Coordinación:

Coordinar la compra de materiales y servicios necesarios para la Gerencia.

Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos y espacios de trabajo de la Gerencia.

Cumplimiento Normativo:

Garantizar la confidencialidad de la información manejada en el puesto.

Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos establecidos por la empresa.

IV. REQUISITOS DEL PUESTO

Formación Académica:

Título técnico o universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.

Experiência Laboral:

Mínimo 2 años de experiência como Secretaria de Gerencia o puestos similares.

Competencias Técnicas:

Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Dominio de redacción y ortografía.

Conocimiento básico de gesti Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yt86w