Asistente Administrativo (Puno)

CONVOCATORIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (PUNO)

Wildlife Conservation Society
- WCS

1. RESUMEN DE LA POSICIÓN: La presente convocatoria es para una posición en planilla, de jornada completa basada en Puno. El objetivo principal es coordinar la gestión administrativa y contable de las actividades del Paisaje Madidi Tambopata con exactitud, transparencia y la debida diligencia de conformidad con los procedimientos administrativos de WCS y la legislación local (contexto tributario, laboral y administrativo).

2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: a) LOGISTICA
- Organizar las actividades de logística en general de acuerdo a las normas internas de la institución (coordinando con proveedores de productos y servicios, procesos de adjudicación del proveedor, verificación de facturas en SUNAT) para garantizar el control la calidad del producto y/o servicio, ventaja competitiva y la reducción de costes.
- Atender oportunamente requerimientos para las diversas actividades del programa (pasajes aéreos, reserva de alojamiento, equipos, suministros, organización de talleres, reuniones y otros).
- Archivar los documentos asociados al área de logística (medios de verificación de eventos: lista de participantes, memorias u otros).

b) ALMACEN
- INVENTARIO.
- Administrar adecuadamente los recursos de la institución (recursos financieros, materiales, equipos, mobiliario, vehículo, efectivo y otros), debiendo encargarse del control del almacén.
- Controlar el movimiento del almacén y equipos de acuerdo a las normas internas de la institución (altas, bajas, préstamos y devoluciones).
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
- Proponer reposición del stock de insumos y suministros (de oficina y campo).
- Responsabilizarse del inventario físico de la institución en Puno, debiendo proponer bajas de los equipos y suministros por deterioro, obsolescencia y/o pérdida y documentar de acuerdo a las normas internas.
- Coordinar con la oficina Lima la necesidad de actualiza Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xt2to