Secretaria Administrativa (Ventanilla)

Puesto: Secretaria Administrativa – Área de Cobranzas (Colegio Privado)

Ubicación: ventanilla Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. / Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Modalidad: Presencial Tipo de contrato: (Locación )

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral al colegio, asegurando el control optimizado de las cobranzas, la correcta gestión de pagos de pensiones, y el orden de la información financiera y documentaria, manteniendo comunicación efectiva con padres de familia. Funciones principales
- Control y seguimiento de pagos de pensiones escolares.
- Gestión de cobranzas a padres de familia (llamadas, mensajes, seguimiento).
- Elaboración de reportes de ingresos y deudas (Excel / sistema como Cubicol).
- Registro y control de ingresos y egresos administrativos.
- Elaboración de cartas de compromiso de pago y seguimiento.
- Atención a padres de familia de manera presencial, telefónica y por WhatsApp.
- Apoyo en el proceso de matrículas y ratificación de alumnos.
- Control documentario (archivos, contratos, fichas de matrícula).
- Coordinación con dirección y área contable.
- Apoyo en tareas administrativas generales del colegio.

Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o cobranzas (ideal en colegios).
- Manejo de Excel intermedio (tablas, reportes, control de pagos).
- Experiencia en sistemas administrativos (deseable: Cubicol u otros).
- Manejo de herramientas digitales (WhatsApp, correo, Word).

Competencias clave
- Alto nivel de organización y orden
- Responsabilidad y puntualidad
- Comunicación efectiva y trato cordial
- Inteligencia emocional (manejo de padres de familia)
- Capacidad de seguimiento y presión en cobranzas sin perder el buen trato
- Proactividad y solución de problemas

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,300.00
- S/.1,400.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xu9pz