Auxiliar Administrativo/recepción Callao

El Grupo Metalindustrias es un grupo empresarial 100% peruano con más de 30 años de experiencia compartida en el mercado metalmecánico. Hemos participado exitosamente en más de 45 000 mil proyectos relacionados a los sectores de energía, minería, telecomunicaciones, construcción, industria, entre otros. Nos destacamos por especializarnos en cada uno de los rubros liderando el mercado. Nuestra apuesta es convertimos en una alternativa sólida para manejar proyectos de toda índole.

¿Cuáles serán tus tareas?

Atención, Recepción y Servicio al Cliente Atender a los visitantes, clientes y proveedores, brindando orientación y derivándolos al área correspondiente. Controlar el ingreso de visitas y coordinar el uso de salas de reuniones. Recepcionar y distribuir los documentos internos y externos, asegurando el cargo correspondiente.

Gestión Administrativa y Documentaria Registrar, digitalizar y realizar el seguimiento de documentos administrativos (facturas, letras, vouchers, recibos, entre otros). Ingresar información administrativa y financiera en el sistema SAP Business One. Emitir facturas y realizar el control de cobros, depósitos y validación de pagos. Verificar y cruzar información de facturación y dinero recibido. Controlar y rendir la caja chica.

Servicios Generales y Mantenimiento Coordinar y realizar seguimiento al mantenimiento de oficinas e instalaciones. Gestionar renovaciones de SOAT, revisiones técnicas, licencias de conducir y permisos municipales. Coordinar la recepción y distribución de insumos y servicios (agua, mensajería, courrier, entre otros). Apoyar en la búsqueda y evaluación de proveedores para adquisiciones menores y servicios.

Control y Reportes Mantener actualizado el control de activos y equipos asignados. Elaborar reportes administrativos y de servicios solicitados por la jefatura inmediata. Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. Participar en los programas promovidos por la organización. Otras funciones que le asigne su jefatura inmediata.

Required Skill Profession

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