Asistente Administrativo Junior (Callao)

Somos Empresa confidencial, el operador logístico líder de Latinoamérica con presencia en 12 países y 35 ciudades de la región. Actualmente contamos con más de 9000 trabajadores a nivel regional y 85 años de experiencia convirtiendo la logística en la ventaja competitiva de nuestros clientes. Te invitamos a formar parte de nuestra familia de colaboradores como: ASISTENTE ADMINISTRATIVO JUNIOR para nuestra sede en la Av. Argentina. Funciones
- Soporte en la Gestión de Reportes y Anticipos: Brindar apoyo en la generación y regularización de anticipos en el sistema, colaborando en la elaboración de reportes de control (anticipos por regularizar, compensar y anticuamiento) para la jefatura.
- Apoyo Operativo en SAP y Compras: Asistir en las coordinaciones para el registro de códigos en el sistema SAP y brindar soporte en la generación y seguimiento de solicitudes de pedido (S/P), órdenes de compra (O/C) y reservas.
- Asistencia en el Ciclo de Facturación: Brindar apoyo en la verificación de sustentos documentarios y en el seguimiento del proceso de facturación al cliente, ayudando en la gestión de los V°B° necesarios.
- Soporte en Organización Documentaria: Colaborar en la emisión de notas de crédito y brindar apoyo en la organización integral de expedientes (armado de files, impresión y copias) para su entrega al área de Cobranzas de Empresa confidencial.
- Apoyo en la Administración de Caja Chica: Asistir en la atención de solicitudes de efectivo y colaborar en la revisión, sellado y control inicial de las facturas para reembolso.
- Asistencia en Arqueos y Aprobaciones: Brindar soporte en el registro de gastos en el formato de arqueo de fondo fijo y ayudar en la canalización de documentos ante la Gerencia para asegurar el flujo de firmas.
- Soporte en Trámites de Pago: Colaborar en la gestión de documentos para líneas de crédito de proveedores y brindar apoyo en la preparación de solicitudes de transferencias u operaciones bancarias.
- Seguimiento de Indicadores Operativos (KPIs): Seguimiento de l Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/y22h3