Secretaria de Facturación y Cobranzas (Callao)

MULTISERVICIOS LLO y MARsac, especialistas en mantenimiento preventivo y correctivo de carrocería y pintura para todo tipo de vehículo.

Nos encontramos en la búsqueda del puesto de Secretaria o Asistente de Finanzas, para cumplir los procesos de facturación de inicio a fin de manera ordenada en las fechas establecidas garantizando los ingresos mensuales de la empresa.

Requisitos indispensables:
- Bachiller o Tecnico o carreras truncas en contabilidad, secretaria ejecutiva, con cursos en finanzas o Diplomas en Ms Office a nível intermedio.
- Experiência mínima de 1 año en funciones similares.
- Deseable con conocimiento contable.
- Deseable conocimiento en Excel

Habilidades:
- Alta adaptabilidad
- Conocimientos técnicos
- Escucha activa
- Prudencia
- Responsabilidad y compromiso
- Tolerancia a la presión

Funciones:
- Realizar entrega y recepción de documentos para el proceso de facturación, según la programación del ciente.
- Adjuntar legajo de documentación y presentar al cliente para el proceso de facturación.
- Actualizar reporte de la venta de servicio diario para cumplir con el proceso de facturación.
- Realizar cotizaciones basandos en el historial de presupuestos, para cumplir con la solicitud del cliente.
- Emisión de información a los supervisores sobre los servicios que estan en garantia, quejas y/o reclamos para su atención.
- Registrar OC, HES y realizar facturación de acuerdo a la programación de cierre mensual del cliente.
- Actualizar las compras y ventas para emision de documentación al area correspondiente y análisis mensual.
- Elaborar informes de ingresos, cuenta por cobrar y morosidad para gestionar la cobranza.
- Registar control de internamiento y salida de vehículo para el proceso de facturación y cobranza.
- Asistir al responsable caja y bancos, en las tareas que requiera de pagos, transferencias y gestion de documentacion.

Incentivos:
- _Planilla MYPE (Vacaciones 15 dias y Essalud)_
- _Pagos Mensuales-Horario de L
- V / 8:00 am
- 5:30 pm Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yh62v