Asistente de administración de sucursales (Callao)

Divemotor Empresa peruana con más de 30 años de experiencia en el mercado automotriz. Dedicada a la comercialización de autos, camiones, buses y a brindar soporte y servicio Post Venta. Marcas que representamos: Mercedes Benz, Freightliner, Jeep, Dodge, RAM y Fiat. Durante los últimos años, DIVEMOTOR ha logrado posicionarse en el mercado como una empresa sólida y confiable, asumiendo cada vez nuevos retos y cumpliendo las metas más altas. ¡Acelera tu carrera con nosotros! En el Grupo Divemotor, nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestros/as colaboradores/as basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente N° 29973. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para la posición: Asistente de administración de sucursales Misión del puesto: Atender los requerimientos de las areas internas efectuando los procesos administrativos de la sucursal siguiendo los procedimientos establecidos con la finalidad de controlar que se cumplan los protocolos internos y continuidad de los procesos, siendo el soporte administrativo descentralizado de las sucursales. Funciones:
- Brindar soporte administrativo a las distintas áreas internas, asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos y el adecuado control operativo de la sede.
- Coordinar con líderes locales para gestionar trámites pendientes, priorizar acciones y dar seguimiento a su ejecución.
- Administrar documentación física y digital relacionada con atención al cliente, canalizando los casos al área correspondiente para su resolución.
- Supervisar el uso y control de documentos operativos, asegurando su correcta gestión como parte de procesos contingentes.
- Registrar y reportar indicadores mensuales vinculados a cumplimiento comercial, experiencia del cliente e infraestructura.
- Validar gastos operativos y fondos asignados, garantizando su correcta imputación y alineación con el presupuesto.
- Gestionar requerimientos administrativos mediante reservas y solicitudes internas, asegurando el cumplimiento de obligaciones locales.
- Apoyar en controles de caja y reemplazos operativos, manteniendo la continuidad del servicio.
- Supervisar servicios contratados y mantenimiento de infraestructura, asegurando la calidad de atención por parte de proveedores.
- Promover el orden y limpieza en zonas de atención al cliente, contribuyendo a una experiencia positiva en la sede. Requisitos
- Carrera Técnica Completa en Administración, Finanzas, etc.
- Experiencia de 1 año en roles similares.
- Excel Intermedio
- Exigible.
- Inglés Intermedio Deseable. Beneficios
- Cubrimos la Alimentación principal (almuerzo) al 100%.
- Preocupados en tu salud, cubrimos un % de cobertura EPS.
- Te ofrecemos una larga lista de Convenios educativos donde podrás escoger la mejor opción para seguir capacitándote y desarrollándote
- Vivirás un destacado clima laboral y participarás de programas de reconocimiento.
- Te brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Podrás participar en nuestro programa de talento (según política vigente).
- Tendrás acceso a descuentos en productos que ofrecemos.
- Te brindamos cuponera de horas libres
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