Asistente administrativo (Callao)

Estudios
- Estudiantes de últimos ciclos, Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines. Requisitos
- Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.
- Proactivo, responsable y entusiasta.
- Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.
- Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.
- Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.
- Conocimiento de MS office a nivel básico, Intermedio o Avanzado (de preferencia Excel) Funciones
- Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.
- Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.
- Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whatsapp grupal del área administrativa.
- Emisión de facturas en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.
- Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.
- Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicio o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.
- Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.
- Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.
- Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
- Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
- Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.
- Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.
- Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para que se realicen los pagos correspondientes.
- Salir de comisión para compras, recojo de documentos confidenciales y traslado, y recojo de mercadería.
- Supervisar las actividades del personal operativo.
- Elaborar plantillas de cotizaciones/órdenes de compra según se requiera.
- Elaborar actas de conformidad para proyectos finalizados y llenar guías de remisión por ingreso/entrega de suministros.
- Solicitar, revisar, registrar y controlar las órdenes de trabajo, órdenes de compra, información en general de los proyectos.
- Actualizar, registros, formatos, entre otros y que correspondan al a los proyectos.
- Elaborar informes de trabajo bajo la supervisión del coordinador de operaciones.
- Solicitar órdenes de compra, entre otra documentación al cliente para el proceso de facturación.
- Revisión de correos corporativos. Organizar y programar las citas del gerente general.
- Realizar la solicitud de activación de póliza RC al bróker de la aseguradora.
- Control de caja chica de proyectos
- Asistir en todas las funciones que le designe la jefatura del área Competencias Trabajo en equipo, facilidad de adaptación, organización, control documentario, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, responsabilidad, pensamiento lógico y solución de problemas. Se Ofrece Ingreso a planilla/Seguro Vida Ley/Beneficios de Pequeña empresa. Protegido Complementario de Riesgo (SCTR). Almuerzo cubierto por la empresa al 100% Bono movilidad: s/100.00 Pagos parciales quincena y fines de mes. Horario de trabajo: de Lunes a Sábado de 08:00 am a 17:00 pm (1 hora de refrigerio). Planta industrial (Sede callao)
- de preferencia personas que vivan por los alrededores. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yf7yz