Asistente Administrativo Callao

Estudios:

• Estudiantes de últimos ciclos, Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.

Requisitos:

• Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.

• Proactivo, responsable y entusiasta.

• Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.

• Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.

• Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.

• Conocimiento de MS office a nivel básico, Intermedio o Avanzado (de preferencia Excel)

Funciones:

• Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.

• Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.

• Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whatsapp grupal del área administrativa.

• Emisión de facturas en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.

• Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.

• Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicio o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.

• Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.

• Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.

• Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.

• Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.

• Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.

• Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.

• Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yg0uo