Asistente Administrativo de Operaciones (Callao)

En Ambaar buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a las operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez de los procesos internos de nuestras operaciones. Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas y coordinar con distintas áreas de la organización. Principales funciones:
- Administrar, archivar y mantener registros organizados garantizando acceso y seguridad de la información.
- Coordinar agendas, reuniones y dar seguimiento a procesos internos.
- Gestionar permisos de ingreso al aeropuerto para proveedores, personal nuevo y servicio técnico según protocolos LAP.
- Administrar fotochecks LAP: emisión, control y devolución para personal interno y proveedores.
- Coordinar la logística de despachos de proveedores: citas en sistema, seguimiento de órdenes de compra y coordinación con almacén.
- Dar seguimiento a solicitudes de compra (TC y SO), coordinando con Team Leaders, Lounge Manager y almacén.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes de incidencias operativas.
- Controlar existencias de materiales de oficina e insumos, gestionando pedidos oportunamente. Requisitos
- Bachiller o egresado(a) en Administración, Recursos Humanos o afines.
- Inglés intermedio.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. Perfil que buscamos
- Organización y atención al detalle.
- Iniciativa, flexibilidad y adaptación.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Ventajas
- Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo.
- Remuneración acorde al mercado.
- Bono de Movilidad y Alimentación.
- Pagos mensuales
· EPS 30%. En Ambaar promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Ambaar Lounge es una empresa inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en todas sus formas. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yj9pc