Asistente Administrativo De Operaciones Callao

En Ambaar buscamos una Asistente Administrativoa para brindar soporte a las operaciones diarias, asegurando la eficiencia y fluidez de los procesos internos de nuestras operaciones.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas y coordinar con distintas áreas de la organización.

Principales funciones

Administrar, archivar y mantener registros organizados garantizando acceso y seguridad de la información.

Coordinar agendas, reuniones y dar seguimiento a procesos internos.

Gestionar permisos de ingreso al aeropuerto para proveedores, personal reciente y servicio técnico según protocolos LAP.

Administrar fotochecks LAP emisión, control y devolución para personal interno y proveedores.

Coordinar la logística de despachos de proveedores citas en sistema, seguimiento de órdenes de compra y coordinación con almacén.

Dar seguimiento a solicitudes de compra TC y SO, coordinando con Team Leaders, Lounge Manager y almacén.

Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes de incidencias operativas.

Controlar existencias de materiales de oficina e insumos, gestionando pedidos oportunamente.

Requisitos

Bachiller o egresadoa en Administración, Recursos Humanos o afines.

Inglés intermedio.

Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.

Perfil que buscamos

Organización y atención al detalle.

Iniciativa, flexibilidad y adaptación.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Ventajas

Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo.

Remuneración acorde al mercado.

Bono de Movilidad y Alimentación.

Pagos mensuales EPS 30.

En Ambaar promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación.

Ambaar Lounge es una empresa inclusiva que promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad en todas sus formas.

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