Asistente Administrativo de Obra (Callao)

Ubicacion: Callao

Empresa de construcción encargada de ejecutar una obra cultural tipo teatro. Requiere los servicios de un Asistente administrativo para obra.
- Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión de Obras o afines.
- Experiência mínima de 1 a 3 años en administración de obras o en empresas constructoras, manejo de almacen de obra, asistente de administrado de obra
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook) y sistemas administrativos (ERP, SAP, COI, Opus, etc.).
- Conocimientos en facturación, control de pagos, gestión de nómina y caja chica.
- Habilidades en organización, comunicación y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar en obra y bajo presión.
- Deseable conocimiento básico en formatos de obra pública (valorizaciones, reportes, etc.).
- Proactividad y orden.
- Resposabilidades: 1. Gestión Administrativa
- Redacción, organización y archivo de documentos relacionados con la obra (contratos, permisos, facturas, reportes, etc.).
- Manejo de correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Elaboración de informes y presentaciones para la gerencia de obra.

2. Control de Documentación
- Seguimiento y control de planos, licencias, permisos y otros documentos técnicos.
- Registro y actualización de bases de datos sobre avances, costos y materiales.
- Control de la asistencia y horas trabajadas del personal en obra.

3. Apoyo Contable y Financiero
- Recepción y control de facturas de proveedores y subcontratistas.
- Gestión de pagos, caja chica y viáticos del personal.
- Elaboración de reportes financieros y presupuestarios.

4. Logística y Coordinación
- Programación de reuniones, agendas y compromisos del equipo de obra.
- Coordinación de suministros, materiales y equipos necesarios en el sitio.
- Supervisión de la recepción y distribución de materiales en la obra.
- Control de almacen

5. Recursos Humanos
- Apoyo en la gestión de contratos y documentación del personal.
- Coordinación de capacitaciones y norma Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yr7w7