Asistente Administrativa de Contratos (Chiclayo)

¡Únete a la Familia MOVITECNICA y haz crecer tu futuro con nosotros! Somos una empresa latinoamericana especializada en el movimiento de materiales, ofreciendo soluciones y equipos industriales como tecles, fajas transportadoras, grúas, cables y ascensores. Además, proporcionan servicios de ingeniería, mantenimiento y optimización de procesos para diversas industrias, incluyendo la minería. Confiamos en el talento y la innovación de nuestro equipo para seguir creciendo junto a clientes de prestigio. ¡Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el cargo de Asistente Administrativa! ¿Cuáles serán tus retos? 1. Gestionar órdenes en SAP (OC, HES, OV, OT) desde su creación hasta su cierre y facturación. 2. Elaborar y dar seguimiento a valorizaciones de servicios, incluyendo adicionales, dentro de plazos. 3. Controlar la facturación y coordinar con Contabilidad para asegurar pagos oportunos. 4. Gestionar compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con logística y almacén. 5. Administrar documentación contractual y administrativa de los servicios. 6. Participar en reuniones internas y con clientes, dando soporte al seguimiento de proyectos. 7. Comunicar a clientes el estado y avance de órdenes y servicios. 8. Realizar el taréo del personal y validar planillas (horas extras, bonos, etc.). 9. Controlar y gestionar inventarios de productos, herramientas y EPPS. 10. Administrar y liquidar la caja chica según políticas de la empresa. 11. Generar requerimientos y órdenes de compra por gastos de caja chica. 12. Gestionar y liquidar viáticos del personal técnico según políticas. 13. Supervisar la programación de despachos. 14. Emitir guías de remisión para traslado de bienes. 15. Gestionar trámites para la obtención de permisos municipales. ¿Qué necesitamos?
- Grado técnico o universitario de Administración o carreras afines.
- 3 años de experiencia en áreas administrativas en empresas de servicios minero y/o industrial
- Manejo de office intermedio(Tablas dinámicas, filtros)
- Power bi ¿Que Ofrecemos?
- Planilla completa con todos los incentivos de ley
- Utilidades
- Crecimiento y línea de carrera.
- Horario de Trabajo de Lunes a Viernes de 8: 00 a m a 6:00pm Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xd0x6