Asistente Administrativa (o) (Chiclayo)

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Programación y actualización de agenda para COMITÉ TECNICO ADMINISTRATIVO.
- Realizar pedidos de artículos de papelería, material de oficina y de obra.
- Abastecimiento e inventariado de materiales de oficina.
- Mantener las bases de datos internas
- Presentar informes de gastos: Rendición de Caja chica semanal y realizar el balance mensual.
- Llevar registros de los empleados (físicos y digitales).
- Mantener una base de datos sobre clientes y socios externos y mantenerla actualizada. Buscar potenciales clientes para brindar los servicios de la empresa.
- Revisión y contestación de correos de Gerencia.
- Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía cuando sea necesario
- Organizar viajes.
- Atender consultas de directivos y empleados.
- Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento.

OTROS:

- Coordinación y asistencia del Jefe de proyectos para optimización de proyectos.
- Asistencia a la Administración de la sede principal.
- Actualización de formatos, realizar cotizaciones e informes.
- Promover los servicios de la empresa.
- Asistir a reuniones de trabajo y suplir al Jefe de proyectos cuando sea necesario.
- Visitar clientes, escuchar sus necesidades. Facilitar la comunicación con el área técnica.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: S/.1,500.00
- S/.2,000.00 al mes Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yrmqx