Secretaria Ejecutiva (Lurigancho-Chosica)

SECRETARIA EJECUTIVA

(\*Postular únicamente quienes cumplan con el perfil requerido)\*

Somos un grupo empresarial dedicado a la fabricación de elementos de sujeción y fijación. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un(a) competente para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Funciones
- Registrar las compras al crédito en el cuadro de cuentas por pagar y remitir la documentación física al área de administración para la programación de pagos.
- Recibir las guías de remisión entregadas por logística y procesarlas para la facturación mediante los sistemas Odoo o Nubefact.
- Emitir y enviar facturas electrónicas junto con la documentación sustentatoria (guía de remisión, vale de ingreso de mercancía y orden de compra) a los clientes, según sus procedimientos establecidos.
- Registrar las ventas en el cuadro de cuentas por cobrar, asegurando la correcta trazabilidad de los ingresos pendientes.
- Realizar la facturación de gastos de alquiler y otros conceptos a través del portal de SUNAT.
- Administrar la caja chica, elaborar reportes y dar seguimiento a los fondos de manera quincenal.
- Coordinar procesos de importación (solicitud de cotizaciones, envío de documentación para despacho, entre otros).
- Realizar el seguimiento y la programación de pagos a proveedores.
- Ejecutar el pago a proveedores según cronograma establecido.
- Apoyar en el procesamiento y pago de planilla del personal, en coordinación con el área correspondiente.
- Archivar de forma ordenada la documentación física y digital.
- Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia o el área de administración.

Requisitos
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación y manejo de documentación comercial y logística.
- Manejo intermedio de Excel.
- Conocimiento de sistemas de facturación electrónica (Nubefact, Odoo, portal SUNAT).
- Residir en zonas cercanas a Huachipa (Santa Clara, San Antonio, Ate, Chaclacayo, Santa Anita, San Juan de Lurigancho, El Ag Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xtcnn