Asistente Administrativo (Finanzas) (Piura)

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**Responsabilidades principales**: **Gestión administrativa y documental**:

- Organizar y archivar documentos financieros y contables, tanto físicos como digitales.
- Preparar informes, reportes y presentaciones relacionadas con el área de finanzas.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos para el manejo de documentos sensibles.

**Apoyo en procesos financieros**:

- Coordinar con el área de contabilidad el envío y recepción de facturas, pagos y comprobantes de pago.
- Revisar la correcta codificación y clasificación de ingresos y egresos.

**Control y seguimiento de pagos**:

- Gestionar el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Conciliar estados de cuenta bancarios bajo la supervisión del área contable.
- Monitorear fechas de vencimiento y garantizar el cumplimiento de pagos.

**Atención y soporte a proveedores y clientes internos**:

- Atender consultas relacionadas con pagos, facturación y documentos financieros.
- Apoyar en la resolución de discrepancias o errores en transacciones financieras.

**Colaboración con el equipo de finanzas**:

- Apoyar en la elaboración de presupuestos y en el análisis de datos financieros.
- Coordinar reuniones, preparar actas y realizar seguimientos de acuerdos financieros.

**Requisitos del puesto**:

- **Formación académica**: Educación media superior o superior, preferiblemente ingeniería industrial con conocimiento en logística.
- **Habilidades técnicas**: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).

Manejo de software ERP (deseable).

Conocimientos de sistemas contables y financieros.
- **Habilidades personales**: Organización, atención al detalle y capacidad de gestión de tiempo.

Habilidades de comunicación escrita y verbal.

Discreción y manejo confidencial de la información.
- **Experiência**: Mínimo 6 meses en un puesto similar o relacionado con funciones administrativas y financieras.

**Competencias clave**:

- **Trabajo en equipo**: Capacidad de colaborar eficazmente con otros departamentos.
- **Proactividad**: Identificación de oportunidades para mejorar procesos administrativos.
- **Capacidad analítica**: Precisión en el manejo y análisis de datos.
- **Adaptabilidad**: Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

**Horario**: Jornada laboral estándar, con posibilidad de horas extras en cierres financieros. (09:00am-18:00) **Reporta a**: Jefa de Finanzas **Ubicación**: Urb. Cocos del Chipe
- **Tener laptop propia**_

Tipo de puesto: Jornada completa, Temporal Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: A partir de S/.1,200.00 al mes Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/y4b03