Recepción Asistente Administrativo Santiago De Surco (Perú)

Somos una clínica dental con más de 50 años de experiência en salud y estética oral, comprometida con la excelencia, el detalle y la innovación en cada tratamiento. Atendemos tanto a niños como adultos, brindando soluciones integrales en un ambiente cálido y cualificado.

Nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y con destacado trato al cliente, que desempeñe funciones en el área de recepción, asistencia administrativa, y que de preferencia cuente con conocimientos en marketing digital para apoyar nuestros proyectos de crecimiento.

Funciones principales

Brindar una atención cálida y competente a los pacientes, tanto de forma presencial como por teléfono, WhatsApp y redes sociales.

Informar de manera clara y precisa sobre los tratamientos y servicios que ofrece la clínica.

Coordinar y gestionar las citas, confirmaciones y seguimientos de tratamientos de forma ordenada y oportuna.

Registrar y controlar las ventas, compras y movimientos financieros de manera mensual.

Procesar pagos con POS, realizar el control de efectivo y verificar billetes.

Emitir correctamente boletas, facturas electrónicas y recibos por honorarios, asegurando su archivo físico y digital.

Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de ingresos y egresos según requerimientos administrativos.

Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo y clínico, incluyendo historias clínicas, comprobantes de pago, contratos, entre otros.

Apoyar en la elaboración de documentos requeridos por seguros u otras entidades.

Supervisar el orden, abastecimiento y funcionamiento adecuado de los consultorios, así como controlar el inventario y realizar compras menores.

Colaborar con la mejora continua de los protocolos de atención y servicio al paciente.

Participar en la comunicación con pacientes a través de plataformas digitales y redes sociales.

Apoyar en campañas básicas de marketing digital y publicidad si tiene conocimientos en el área.

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