Asistente Administrativo Pueblo Libre (Perú)

Principales funciones:

Principales Funciones Registrar la entrada y salida de documentos en el archivo vivo de la Secretaría General, asegurando un registro y almacenamiento optimizado.

Calendarizar respuestas a otras instituciones.

Apoyar en la organización de reuniones del área, incluyendo la convocatoria y preparación de la documentación requerida para sesiones oficiales y actividades de coordinación interinstitucional.

Asistir en las compras que soliciten las unidades de la Secretaría General.

Elaborar propuestas de cartas y oficios a ser firmados por el Secretario General.

Apoyar en el envío de la documentación a las mesas de partes de diversas instituciones públicas y privadas.

Apoyar a la Oficina de Trámite Documentario en la gestión del sistema, según las indicaciones de la Secretaría General.

Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a la Secretaría General y a sus Oficinas.

Apoyar en la gestión de la firma y sello del Secretario General en los documentos físicos y virtuales.

Apoyar en la impresión de actas y firmas de documentos.

Asistir al SG en la preparación, realización y seguimiento de las sesiones de las instancias de gobierno de la

UARM, así como de las reuniones de coordinación con otras instancias internas o externas.

Manejar y actualizar los SharePoint de la Secretaría General y en Pública.

Realizar el seguimiento de la documentación vinculante a la Secretaría General.

Requisitos:

Egresado universitario o con estudios universitarios (equivalente a 6 semestres) en carreras de ciencias humanas, ciencias sociales o de gestión administrativa.

Mínimo 1 año en labores administrativas o de soporte en instituciones educativas o del sector público/privado.

Manejo de herramientas informáticas: MS Word, Excel, Power Point, entre otros.

Redacción administrativa.

Técnicas de archivo físico y digital.

Mandar CV al correo

con el Código:ADMSG2025

Tipo de puesto: Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yt52l