Asistente Administrativo San Isidro (Perú)

Buscamos una persona con alto sentido de responsabilidad, capacidad de organización y orientación al detalle para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo. Su labor será fundamental para asegurar el adecuado desarrollo de los procesos de facturación y soporte administrativo, manteniendo una coordinación productivo con distintas áreas de la firma.

Valoramos especialmente la proactividad, el compromiso, las habilidades analíticas y de resolución de problemas, así como una comunicación efectiva que contribuya al cumplimiento oportuno de los objetivos del área.

Responsabilidades Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago. Coordinar la creación y seguimiento de encargos y liquidaciones con el área de sistema de horas. Gestionar y coordinar pendientes de facturación, observaciones y envío de horas a clientes para su aprobación y posterior facturación. Mantener actualizada la intranet de órdenes de facturación, prefacturas y bases de datos de pendientes de facturación. Registrar facturas en portales de clientes, según corresponda. Solicitar y realizar seguimiento a liquidaciones de clientes con corte de fecha. Elaborar reportes de facturación. Enviar información de ventas al área contable. Responder a procesos de auditorías de clientes y alta (homologación) como proveedores. Otras funciones afines que sean asignadas por Gerencia.

Requisitos

Experiencia mínima de 1 año en facturación o posiciones similares. Manejo de software de facturación. Dominio de Excel a nivel intermedio (comprobado). Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ytqxc