Aux Administrativo Recepcionista Vitarte

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) persona para el puesto de un(a) Aux Administrativo-recepcionista

Donde sus funciones principales serian:

Saludar y asistir a los visitantes, clientes y proveedores en persona o por teléfono de manera cualificado y amigable.

Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos o personas correspondientes.

Manejar las consultas generales y proporcionar información precisa sobre nuestros productos o servicios.

Mantener actualizado el registro de visitantes y el directorio telefónico de la empresa.

Apoyar en la elaboración de documentos diversos referidos a las actividades propias de las Gerencias Encargado de elaborar y emitir, órdenes de pago, compras y servicios generales de Accuaproduct.

Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia Comercial y Gerencia de Proyectos y Operaciones, facilitando la obtención de recursos tales como información, espacios y visitas externas.

Responsable de mantener actualizada los documentos de gestión administrativa de Accuaproduct (vigencia Poder, Copia Literal, Licencias, entre otros)

Recepcionar las planillas de movilidad, así como tramitar las rendiciones respectivas con el área de servicio técnico y post venta

Encargado de controlar los servicios de movilidad por aplicativo y su rendición.

Gestión de citas: programación, cancelación, reprogramación y confirmación, así como control de espacios y visitas en las oficinas.

Coordinar con las áreas encargadas la recepción de mercaderías en general.

Mantener el área de recepción limpia, ordenada y abastecida con los materiales necesarios.

Nível educativo:

Se requiere un mínimo de educación técnica completa. Se valorará la formación adicional en áreas como Servicio al Cliente, Administración, Turismo y Hotelería, Ventas o áreas relacionadas.

Conocimientos y Habilidades:

Se requiere un buen manejo de herramientas informáticas básicas y movilidades, contr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xb3zt