Secretaria Comercial (Vitarte)

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y comercial para garantizar una atención productivo a los clientes, mantener un control adecuado de ventas e inventarios, y coordinar las operaciones internas relacionadas con la venta y distribución de lubricantes, filtros, repuestos y servicios automotrices.

Funciones principales

1. Atención y gestión comercial
- Atender llamadas, correos y consultas presenciales o virtuales de clientes.
- Informar sobre precios, promociones, disponibilidad y características técnicas de productos automotrices.
- Registrar pedidos y coordinar con logística para el despacho.
- Realizar seguimiento a cotizaciones y ventas pendientes de cierre.
- Apoyar en campañas de publicidad, promociones y redes sociales de la empresa.

2. Administración de ventas y facturación
- Emitir facturas, boletas y guías de remisión.
- Registrar ventas en el sistema de control interno.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos comerciales.
- Coordinar con contabilidad la entrega oportuna de comprobantes.

3. Gestión de inventarios y logística
- Verificar disponibilidad de productos antes de confirmar ventas.
- Apoyar en el control de stock mínimo y máximo.
- Coordinar con almacén el ingreso y salida de mercadería.

4. Coordinación interna
- Comunicar al área de logística y almacén los pedidos y requerimientos de clientes.
- Apoyar a la gerencia en tareas administrativas y de seguimiento comercial.
- Coordinar con proveedores la recepción de productos y documentación respectiva.

5. Organización y archivo
- Mantener actualizado el registro de clientes y proveedores.
- Organizar contratos, órdenes de compra y documentos de soporte.
- Administrar la agenda de reuniones y compromisos comerciales.

Perfil requerido
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Marketing, Contabilidad o afines.
- Experiência mínima de 1 año en ventas o atención al cliente, preferiblemente en el sector automotriz.
- Manejo de Microsoft Office y Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/y77w7