Secretaria Para Colegio Manchay Pachacamac

OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte administrativo y atención optimizado a padres de familia, estudiantes y personal del colegio, asegurando una adecuada gestión documental, comunicación cordial y manejo correcto de los procesos académicos, administrativos y de tesorería, incluyendo el uso del sistema SIAGIE y SIEWEB.

FUNCIONES PRINCIPALES
- Atención presencial, telefónica y virtual a padres de familia y público en general. Recepción, registro y derivación de documentos administrativos y académicos. Registro, actualización y verificación de información de estudiantes en el SIAGIE (matrículas, traslados, nóminas, etc.). Apoyo en procesos de matrícula y ratificación. Emisión de constancias, informes y comunicados. Archivo y control de documentación física y digital. Coordinación constante con Dirección, docentes y personal administrativo. Manejo de correo institucional y herramientas ofimáticas. Cobro de pensiones y otros conceptos educativos. Manejo del módulo de tesorería en SIEWEB. Registro de pagos, control de ingresos y conciliación diaria de caja. Cuadre de caja y reporte de ingresos a Dirección.

REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Educación o afines. Experiencia mínima de 1 año en el uso del sistema SIAGIE (INDISPENSABLE). Experiencia en manejo de caja y cobranza (de preferencia en instituciones educativas). Deseable experiencia en SIEWEB módulo de tesorería. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, correo electrónico). Buena redacción y ortografía.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Trato cordial y respetuoso con padres de familia. Alto nivel de organización y responsabilidad. Honestidad y manejo transparente de dinero. Capacidad para trabajar bajo presión. Comunicación asertiva. Proactividad y orientación al servicio. Discreción y confidencialidad. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ylqrn