Asistente de control documentario (Iquitos)

Somos PIL Perú, empresa altamente innovadora con más de 18 años de experiencia. Somos especialistas en optimizar procesos, mejorar eficiencia e innovar en tecnología. Tenemos el compromiso firme de aportar- a través de nuestro conocimiento y experiencia- en la transformación de la industria. Contamos con cuatro líneas de negocio, todas enfocadas en resolver las necesidades de nuestros clientes, agregando valor y mejorando su competitividad. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el Puesto de Asistente de Control Documentario, y así forme parte de nuestro equipo. ¿Qué esperamos de ti? Que seas
- Ingeniera/o Industrial, Administración de empresas o Negocios, etc.
- Bachiller o egresado de carrera universitaria.
- Persona Proactiva, comunicativa y comprometida. ¿Que tengas sólido conocimiento en?
- Ofimática nivel Intermedio o avanzado
- Conocimiento medio de Trinorma y gestión documentaria Que tengas:
- 1 año en cargos similares como Asistente de control documentario
- Orientación al servicio y a la calidad.
- Metodologías para la calidad
- Preocupación por el orden y la claridad
- Disponibilidad para viajar
- Adaptacion a regimenes 21*8 ¿Cuál será tu misión?
- Capacitar al personal, sobre gestión documental y archivo
- Garantizar el uso y cumplimiento del sistema de documentación
- Escanear y ordenar en las carpetas digitales documentos del proyecto, según categorías, disciplinas, áreas, con las fechas correspondientes.
- Revisar los cambios y emisiones de los documentos derivados del sistema de gestión de calidad.
- Mantener informados oportuna, productivo y confiablemente a los usuarios internos y externos.
- Garantizar la disponibilidad de la información documental que le sea requerida en el proyecto para la correcta operación de los procesos de PIL Perú.
- Asegurar que los documentos aplicables del proyecto se encuentren actualizados y disponibles en los puntos de uso.
- Verificar que los documentos del proyecto permanezcan legibles y fácilmente identificables.
- Coordinar la custodia de los documentos físicos y electrónicos del proyecto.
- Reconocer los documentos externos del proyecto, notificándolos y coordinando su distribución y almacenamiento.
- Revisar documentos técnicos, como informes, dibujos y planos, etc, sean recopilados y registrados en los sistemas internos.
- Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.
- Apoyar en la difusión al personal, las versiones actualizadas de los documentos y cómo acceder a ellos.
- Elaborar con el apoyo de la supervisión de calidad y las diferentes jefaturas, la conformación de los respectivos expedientes o dossiers del proyecto, entrega de información y soporte documental.
- Coordinar el respaldo físico y digital de toda la documentación del proyecto.
- Asistir a las reuniones de comités de calidad, reuniones establecidas con el cliente por seguimiento de servicios. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.2,000.00
- S/.2,500.00 al mes Pregunta(s) de postulación
- ¿Cuál es tu nivel en las herramientas de Microsoft Office?
- El presupuesto máximo para esta posición es del rango de 2000 a 2500, ¿Está de acuerdo con tus pretensiones salariales? Experiencia:
- control documentario y gestion de documentos: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xfozy