Auxiliar administrativo/documentación y controles …, Lima

Adecco es la empresa líder mundial en gestión humana, conectamos el talento con oportunidades para impulsar tu crecimiento profesional. ¿Qué buscamos de ti para esta posición?
- Egresado o estudiante universitario de los últimos ciclos de Administración de Empresas, Administración y Marketing, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Deseable experiencia previa en soporte administrativo, control documental, seguimiento operativo o gestión administrativa digital.
- Deseable experiencia en organización y mantenimiento de documentación y controles administrativos digitales.
- Mínimo 3-6 meses de experiencia
- Microsoft office-nivel intermedio ¿Cuál es tu horario? Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm en Surco. ¿Cuál es tu reto?
- Administrar y mantener formatos administrativos digitales del área.
- Administrar y mantener actualizado el Site/Page de Administración en SharePoint.
- Gestionar bibliotecas documentales, estructuras, versiones y organización de documentación administrativa.
- Publicar y actualizar procedimientos, matrices, formatos y documentación administrativa oficial.
- Crear y mantener listas administrativas de seguimiento relacionadas con servicios administrativos, contratos de outsourcing, certificados, órdenes de compra administrativas, facturación de proveedores administrativos e inventarios bajo alcance del Área de Administración, para fines de control y trazabilidad administrativa.
- Configurar y mantener alertas administrativas y recordatorios de vencimientos, renovaciones y pendientes.
- Realizar seguimiento administrativo de procesos incompletos, vencimientos documentarios y controles internos.
- Consolidar información administrativa y documentaria para reportes, auditorías, homologaciones y soporte documental en procesos corporativos y administrativos que involucren al Área de Administración.
- Brindar soporte documental en procesos administrativos internos y requerimientos corporativos.
- Mantener actualizados los repositorios digitales y controles administrativos bajo alcance del Área de Administración.
- Apoyar en iniciativas de mejora continua, digitalización y ordenamiento de procesos administrativos. ¿Qué ofrecemos?
• Sueldo: S/1250
• Ingreso a planilla Adecco desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley (CTS, Gratificación, Vacaciones, Confiable Social, Seguro Vida Ley, Asignación Familiar). Adecco valora y promueve la diversidad e igualdad de oportunidades, considerando a todos los candidatos sin distinción o ningún tipo de discriminación. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xa2qx