Secretaria Administrativa/lima/rubro Construcción/full Time …, Miraflores

Importante empresa del rubro construcción, se encuentra en búsqueda de una **Secretaria Administrativa para nuestra oficina en Miraflores-Lima**

**Objetivo de la posición**

Garantizar el funcionamiento armónico, eficiente y acogedor de la oficina, siendo el primer punto de contacto para clientes, proveedores y personal interno. Apoya directamente a los socios en la gestión de sus agendas y coordina aspectos administrativos clave, como el control de asistencia y el buen uso de los espacios comunes. Su rol es asegurar una experiência cálida y profesional para todos quienes interactúan con la empresa.

**Funciones principales**
- Recibir a clientes, proveedores y visitantes con amabilidad, ofreciendo una atención cordial y competente.
- Gestionar y coordinar las agendas de los socios de la empresa.
- Apertura diaria de la oficina.
- Revisar y canalizar los correos electrónicos que le correspondan o que requieran atención administrativa inmediata.
- Asegurar la disponibilidad y correcto funcionamiento de insumos básicos en recepción, kitchenette y la oficina en general
- Velar por el orden y limpieza general de los espacios comunes, promoviendo el uso responsable por parte del equipo.
- Coordinar con RR.HH. temas urgentes como seguros SCTR o atenciones inmediatas.

**Funciones secundarias**
- Apoyar en la organización de reuniones internas o visitas externas (café, agua, sala, etc.).
- Brindar soporte logístico en eventos o actividades internas de la oficina.
- Canalizar incidencias menores de infraestructura o mantenimiento.
- Hacer seguimiento de los acuerdos diarios cuando así lo deleguen los socios.

**Competencias clave**: Proactividad y autonomía, orientación al servicio, carisma y amabilidad natural, comunicación efectiva, organización y manejo del tiempo, atención al detalle, discreción y criterio, buen manejo de herramientas digitales (Outlook, Excel básico-intermedio).

**Formación académica**
- Estudios técnicos o universitarios concluidos y/o truncos en carreras como Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o afines.
- Deseable formación complementaria en atención al cliente, gestión de oficina o herramientas digitales.

**Experiência requerida**
- Mínimo 2 años de experiência en posiciones similares (recepción, asistencia ejecutiva, coordinación de oficina o atención administrativa).
- Experiência comprobada en atención a clientes, manejo de agendas y soporte administrativo a equipos directivos.
- Valorada la experiência en entornos dinámicos o de trato con clientes corporativos.

**Condiciones de trabajo**:

- Lunes a viernes 7:50am a 5:30pm y sábados de 7:50am a 12:30pm (jornada de 48 hrs)
- Planilla MYPE
- Salario: S/1800

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1,700.00
- S/.1,800.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xt3iy