Secretaria Ejecutiva (San Juan de Lurigancho)

_Somos un grupo empresarial, dedicado a la fabricación de todo tipo de elementos de sujeción y fijación. Estamos en la búsqueda de los mejores profesionales para integrarse a nuestro equipo. Este es un puesto de jornada completa y se llevará a cabo de manera presencial en nuestra oficina en Otr Huachipa
- Lotización Industrial Bry_son Hills. _Te invitamos a postular_

Descripción del empleo
- Registrar las compras a crédito en el cuadro de cuentas por pagar y remitir la documentación física a administración para la programación de pagos.
- Recibir las guías de remisión entregadas por logística y procesarlas para facturación mediante el sistema Odoo o Nubefact
- Registrar todas las ventas en el cuadro de cuentas por cobrar, asegurando la trazabilidad de los ingresos pendientes.
- Facturacion de gastos de alquiler y otros mediante portal SUNAT.
- Manejo de caja chica, reporte a administración y seguimiento de fondos quincenalmente.
- Coordinar el proceso de importaciones: solicitud de cotizaciones, envío de documentos para despacho y comunicación de la llegada a las áreas responsables para descarga e ingreso a planta.
- Seguimiento y programación de pagos a proveedores.
- Archivar ordenadamente la documentación física relacionada con las compras, incluyendo facturas originales y copias, órdenes de compra, comprobantes de pago y guías de remisión, organizadas por sede y en sus respectivos folders.
- Ejecutar otras funciones administrativas que le sean asignadas por la gerencia o administración, según necesidades del área.

Requisitos
- Mínimo 1 año de experiência en áreas administrativas, facturación, manejo de documentación comercial y logística.
- Manejo intermedio de Excel y sistemas de facturación electrónica (Nubefact, Odoo portal SUNAT)
- Residir en zonas cercanas a Huachipa (Santa Clara, Ate, Chaclacayo, Santa Anita, San Juan de Lurigancho, El Agustino, etc.).
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Otr. Huachipa
- Lotización Indust Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ygv1y