Secretaria Administrativa (Pueblo Libre)

Solicitamos una Secretaria administrativa responsable de la gestión operativa de la oficina, manejo de caja chica, coordinación de agenda y programación de visitas de los técnicos. Puesto presencial con interacción constante con proveedores, clientes y equipo técnico. Responsabilidades
- Caja chica: administrar fondos menores, registrar gastos, preparar comprobantes y conciliaciones periódicas.
- Agenda y coordinación: gestionar la agenda de la gerencia y del equipo técnico; programar y confirmar reuniones internas y externas.
- Programación de visitas técnicas: coordinar rutas, asignar técnicos a visitas, comunicar horarios a clientes y técnicos, y actualizar el estado de las órdenes.
- Atención al cliente: recibir llamadas, correos y solicitudes; canalizar incidencias al área técnica y dar seguimiento hasta su resolución.
- Documentación y archivo: mantener expedientes, contratos y reportes organizados y accesibles.
- Apoyo administrativo: preparar correspondencia, gestionar suministros de oficina y apoyar en tareas administrativas generales.
- Coordinación con proveedores. Funciones básicas del sector
- Registrar y archivar comprobantes y órdenes de servicio.
- Emitir y entregar recibos o comprobantes relacionados con caja chica.
- Mantener comunicación fluida con el equipo técnico y comercial.
- Actualizar sistemas o planillas con el estado de visitas y reportes de servicio.
- Aplicar protocolos de confidencialidad y manejo de información de clientes. Requisitos
- Formación: técnico o estudios superiores en administración, secretariado o afines.
- Experiencia: mínimo 1 año en funciones administrativas o de secretaría; experiencia con caja chica es valorada.
- Conocimientos: manejo de Office (Excel, Word), correo electrónico, herramientas de agenda y sistemas básicos de gestión.
- Habilidades: organización, comunicación clara, proactividad y manejo de prioridades.
- Disponibilidad: para coordinación de horarios y posibles salidas puntuales. Beneficios de ley y adicionales
- Incentivos de ley: remuneración acorde, aportes a ESSALUD y AFP, vacaciones, gratificaciones y CTS según normativa peruana.
- Beneficios adicionales: capacitación, ambiente de trabajo colaborativo, asignación por movilidad o viáticos en salidas, y posibilidades de desarrollo interno. Sueldo: S/.1,130.00
- S/.1,150.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yeqac