Secretaria Comercial (Con Exp. Finanzas Corporativa) (Lima)

**¿Qué es lo que buscamos de ti?**

Profesional altamente organizada y proactiva con experiência en roles de secretariado ejecutivo, comercial. Con habilidades demostradas en la gestión eficiente de tareas administrativas, coordinación de agendas y comunicación efectiva con clientes, proveedores y concretar ventas. Experiência en gestión financiera, creación de productos y atención al cliente, tanto en ventas tradicionales como en plataformas digitales. Comprometida con el desarrollo de su área y contribuir al crecimiento de la empresa mediante la implementación y ejecución de proyectos corporativos estratégicos y promocionales.

**Requisitos**: Edad: De 25 a 38 años

Género: Mujer

Distrito: Zonas aledañas a Lima Centro.

Educación: Egresada, Técnica, Bachiller o a fines de las carreras de Administración de Empresas, Finanzas, Secretariado Ejecutivo.

**Experiência**:

- Experiência previa comprobada de al menos 1 a 3 años como secretaria en áreas comerciales, y áreas de administración.
- Experiência en atención al cliente y ventas.
- Sólido conocimiento de procedimientos administrativos y comerciales.
- Conocimientos en embudo de ventas
- Manejo de Whatsapp Business

**Habilidades Técnicas**:

- Opcional (Diplomado en finanzas corporativas, diplomado en proyectos)
- Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Excel, Power Point, Word, Power BI) ,TreadMap, Plataforma de la Sunat
- Zoom, Meet ,Notion, Trello

**Habilidades Interpersonales**:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Puntual, responsable y organizada.
- Presencia y proactividad.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y bajo presión en función de logros mensuales.
- Orientación al cliente y habilidades para la resolución de problemas.
- Organización y Gestión del Tiempo:

- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

**Responsabilidades Principales**:

- **Gestión Administrativa soporte a Gerencia**:_
- Mantener archivos organizados, tanto en formato físico como digital, asegurando que la documentación esté fácilmente accesible cuando sea necesario.
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera optimizado.
- Elaborar informes y colaborar con la realización de presentaciones comerciales en reuniones corporativas.
- Gestionar la agenda del gerente general y coordinar reuniones.
- Gestión de Gastos: Registrar y hacer seguimiento de los gastos de la empresa y el gerente, así como preparar informes de gastos para su revisión y aprobación.
- Realizar investigaciones y recopilar información relevante cuando sea necesario para apoyar la toma de decisiones del gerente.
- Levantamiento de Capital: Identificar y evaluar fuentes de financiamiento, incluyendo inversores, préstamos y subvenciones. Preparar y presentar propuestas persuasivas a inversores potenciales.
- Proyectos de Inversión: Liderar la creación y gestión de proyectos de inversión, incluyendo proyecciones financieras, análisis de costos, beneficios y planes de trabajo detallados.
- Asistir en la preparación de propuestas comerciales y contratos.
- **Atención al Cliente**:_
- Interactuar con clientes para entender sus necesidades y brindar asistencia.
- Gestionar consultas resolver problemas de manera efectiva.
- Mantener una comunicación clara y proactiva con clientes potenciales.
- Llevar una base de datos en Excel de posibles clientes y ventas realizadas.
- **Coordinación de Ventas**:_
- Colaborar estrechamente con el área comercial y marketing para garantizar una comunicación fluida en función al logro de la meta mensual.
- Seguimiento de Pedidos: Coordinar el proceso de pedidos desde la recepción hasta la entrega, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los plazos de entrega.
- Gestión de Agenda de Ventas: Organizar la agenda de los representantes de ventas, programando reuniones y visitas con clientes potenciales y existentes.
- Elaboración de Cotizaciones y Propuestas: Asistir en la preparación de cotizaciones y propuestas comerciales, garantizando su precisión y envío oportuno a los clientes.
- Seguimiento de Oportunidades de Ventas: Mantener actualizado el registro de oportunidades de ventas, realizando seguimientos y asegurando la atención adecuada a cada oportunidad.
- Coordinación de Reuniones de Ventas: Organizar reuniones internas y con clientes, gestionando la logística y asegurando la documentación necesaria.
- Preparación de Informes de Ventas: Colaborar en la recopilación y análisis de datos de ventas para la elaboración de informes periódicos.
- Coordinación de Entregas y Logística: Garantizar la entrega oportuna de productos, resolviendo problemas y asegurando la satisfacción del cliente.
- Mantenimiento de la Base de Datos de Clientes: Actualizar regularmente la información de los clientes, registrando las interacciones y garantizando la integridad de los datos.
- Gestión de Inventarios: Co Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ymm85