Asistente Administrativo (La Molina)

Somos una corporación educativa con más de 50 años de experiencia, impartiendo educación de calidad desde el nivel preescolar hasta los programas de posgrado y doctorado.

Nos encontramos en búsqueda de un/a: Asistente Administrativo para nuestra carrera de Medicina Humana.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a la facultad realizando actividades variadas para asegurar funcionamiento académico de acuerdo con las normas, directivas y políticas de la Institución.

Funciones
- Orientar y atender a los alumnos, ex alumnos, padres de familia y docentes que se apersonen a la Dirección, derivarlos según sea el caso con el área que corresponda con el fin de lograr una atención satisfactoria.
- Gestionar y programar la agenda del jefe inmediato, así como realizar y atender las llamadas telefónicas correspondientes a los asuntos de la carrera; con el fin de dar soporte administrativo al área.
- Elaborar informes estadísticos académicos basados en la información de la facultad, según los requerimientos, para apoyar la toma de decisiones y mejorar la planificación académica.
- Brindar soporte logístico y administrativo a los distintos eventos y/o actividades relacionadas a la carrera, a fin de que su cumplan las necesidades presentadas.
- Realizar la gestión presupuestal, ingresando los gastos mensuales de la carrera a través del sistema de la institución para tener un control presupuestal.
- Gestionar, recopilar y elaborar documentos, así como realizar el seguimiento de aprobaciones para tener un orden y control administrativo.
- Brindar apoyo administrativo en la contratación de nuevos docentes con el fin de tener actualizado el legajo del personal.
- Desempeñar otras funciones que se le asigne dentro de su ámbito laboral.

Requisitos
- Bachiller en Administración y/o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativas o de apoyo en instituciones educativas.
- Disponibilidad para laborar en presencial.
- Deseable manejo de sistemas académ Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ynewi