Secretaria Administrativa Pueblo Libre
Secretaria Administrativa Pueblo Libre
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Pueblo Libre, Perú -
Publicado: hace menos de una semana
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Descripción
Solicitamos una Secretaria administrativa responsable de la gestión operativa de la oficina, manejo de caja chica, coordinación de agenda y programación de visitas de los técnicos. Puesto presencial con interacción constante con proveedores, clientes y equipo técnico.
Responsabilidades
Caja chica: administrar fondos menores, registrar gastos, preparar comprobantes y conciliaciones periódicas.
Agenda y coordinación: gestionar la agenda de la gerencia y del equipo técnico; programar y confirmar reuniones internas y externas.
Programación de visitas técnicas: coordinar rutas, asignar técnicos a visitas, comunicar horarios a clientes y técnicos, y actualizar el estado de las órdenes.
Atención al cliente: recibir llamadas, correos y solicitudes; canalizar incidencias al área técnica y dar seguimiento hasta su resolución.
Documentación y archivo: mantener expedientes, contratos y reportes organizados y accesibles.
Apoyo administrativo: preparar correspondencia, gestionar suministros de oficina y apoyar en tareas administrativas generales.
Coordinación con proveedores.
Funciones básicas del sector
Registrar y archivar comprobantes y órdenes de servicio.
Emitir y entregar recibos o comprobantes relacionados con caja chica.
Mantener comunicación fluida con el equipo técnico y comercial.
Actualizar sistemas o planillas con el estado de visitas y reportes de servicio.
Aplicar protocolos de confidencialidad y manejo de información de clientes.
Requisitos
Formación: técnico o estudios superiores en administración, secretariado o afines.
Experiencia: mínimo 1 año en funciones administrativas o de secretaría; experiencia con caja chica es valorada.
Conocimientos: manejo de Office (Excel, Word), correo electrónico, herramientas de agenda y sistemas básicos de gestión.
Habilidades: organización, comunicación clara, proactividad y manejo de prioridades.
Disponibilidad: para coordinación de horarios y posibles salidas puntuales.
Incentivos de ley Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yodbq
Responsabilidades
Caja chica: administrar fondos menores, registrar gastos, preparar comprobantes y conciliaciones periódicas.
Agenda y coordinación: gestionar la agenda de la gerencia y del equipo técnico; programar y confirmar reuniones internas y externas.
Programación de visitas técnicas: coordinar rutas, asignar técnicos a visitas, comunicar horarios a clientes y técnicos, y actualizar el estado de las órdenes.
Atención al cliente: recibir llamadas, correos y solicitudes; canalizar incidencias al área técnica y dar seguimiento hasta su resolución.
Documentación y archivo: mantener expedientes, contratos y reportes organizados y accesibles.
Apoyo administrativo: preparar correspondencia, gestionar suministros de oficina y apoyar en tareas administrativas generales.
Coordinación con proveedores.
Funciones básicas del sector
Registrar y archivar comprobantes y órdenes de servicio.
Emitir y entregar recibos o comprobantes relacionados con caja chica.
Mantener comunicación fluida con el equipo técnico y comercial.
Actualizar sistemas o planillas con el estado de visitas y reportes de servicio.
Aplicar protocolos de confidencialidad y manejo de información de clientes.
Requisitos
Formación: técnico o estudios superiores en administración, secretariado o afines.
Experiencia: mínimo 1 año en funciones administrativas o de secretaría; experiencia con caja chica es valorada.
Conocimientos: manejo de Office (Excel, Word), correo electrónico, herramientas de agenda y sistemas básicos de gestión.
Habilidades: organización, comunicación clara, proactividad y manejo de prioridades.
Disponibilidad: para coordinación de horarios y posibles salidas puntuales.
Incentivos de ley Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yodbq
Información clave
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Nombre de la empresaReconocida empresa -
Nombre de la vacanteSecretaria Administrativa Pueblo Libre
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El anuncio Secretaria Administrativa Pueblo Libre fue publicado en la categoría Lima Administrativo, oficinista de Locanto.
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