Asistente Administrativo (Jesús María)

COMMUNICATIONS AND SYSTEMS DEVELOPMENT es empresa peruana líder con más de 12 años de experiencia brindando soluciones Globales en Servicios de Outsourcing, Automatización e infraestructura de Redes y Telecomunicaciones. Somos un gran lugar para trabajar (reconocidos por el Great Place to Work) y contamos con 5 certificaciones internacionales como son ABE-Asociación de Buenos Empleadores, ESR-Empresa Socialmente Responsable, Sistema de Gestión en Calidad ISO 9001:2015, Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001:2018; y Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:2015. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de Asistente Administrativo para nuestra oficina en Jesús María. Requisitos:
- Bachiller de Ingeniería Industrial, Administración o afines
- Experiencia de 3 a 6 meses en funciones como Asistente Administrativo
- Manejo de Excel a nivel intermedio
- Manejo de Power BI (Deseable)
- Capacidad de Organización y Seguimiento
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo Funciones:
- Realizar gestión documentaria y trámites administrativos relacionados al personal (contratos, registro de tareo, rendición de caja chica, etc.)
- Realizar informes semanales y mensuales de las actividades realizadas por seguridad, pagos al personal, alimentación, habitabilidad, horas hombre, obligaciones laborales, otros.
- Coordinar con el Jefe de Proyectos la afiliación y desafiliación del personal y equipo (camionetas).
- Realizar las programaciones de las inducciones, exámenes médicos, subidas y bajadas de las unidades mineras.
- Coordinar los exámenes de manejo presencial en la unidad minera para los conductores.
- Realizar el armando de los files del personal siguiendo el formato del cliente.
- Realizar los requerimientos de SCTR al área de GDH y sus respectivas renovaciones.
- Efectuar el seguimiento del recorrido del personal nuevo en la unidad minera destacada.
- Realizar los requerimientos de implementos de seguridad, uniforme, útiles de oficina y/o materiales previa autorización al área de compras.
- Coordinar el lavado de uniformes con el proveedor.
- Realizar el seguimiento a las valorizaciones de los trabajos realizados por el área de proyectos.
- Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas, procedimientos y recomendaciones en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa y del cliente.
- Cumplir las Recomendaciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente establecidas por cada puesto de trabajo.
- Otras funciones afines al cargo. Ofrecemos:
- Pertenecer a una empresa reconocida por GPTW.
- Ingreso a planilla (ventajas sociales al 100%).
- Bono de capacitación Sueldo: S/.1,110.00
- S/.1,130.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/ys20s