Practicante profesional de Administración (Lima)

Description Wood está en la búsqueda de un(a) estudiante de las carreras de secretariado o administración para integrarse al área de Finance & Administration, con sede en Lima.

Responsibilities
- Recibir y registrar las visitas: proveedores, clientes, personal extranjero de Wood u otras personas ajenas a Wood Lima
- Registrar el ingreso y salida de activos de la organización (ej.: equipos utilizados para mantenimiento preventivo y/o correctivo).
- Recibir, filtrar y registrar correspondencia, además de atender llamadas telefónicas de manera competente y oportuna.
- Verificar el ingreso de proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos HSSE establecidos (incluyendo la revisión de formatos).
- Coordinar accesos con el Centro de Control del edificio y gestionar autorizaciones mediante la plataforma Spazio.
- Brindar apoyo administrativo al personal, incluyendo:
- Gestión de agendas y reservas de salas de reuniones en Outlook.
- Solicitud de papelería, útiles y equipos para el departamento.
- Gestionar reservas de espacios para eventos internos y externos a través del aplicativo Spazio (Urbanova).
- Dar seguimiento a asuntos pendientes, asegurando su cierre adecuado.
- Preparar e imprimir documentos para reuniones, según las necesidades del equipo.
- Coordinar con Administración y proveedores, según situaciones y requerimientos específicos.
- Completar plantillas corporativas y elaborar documentos administrativos según los estándares establecidos.
- Realizar el control de los útiles y suministros de aseo y cocina.
- Ejecutar otras funciones administrativas que se asignen de manera puntual.

Qualifications
- Ingles nivel intermedio.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
- Estudiante de las carreras de secretariado o administración. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yshob