Asistente Personal (Moquegua)

Cumpliendo las funciones, desempeñarás un papel fundamental en el éxito de nuestra operatividad. Tus responsabilidades incluirán: ► Gestión de Agenda y Calendarios: Planificar y coordinar citas, reuniones y compromisos del ejecutivo o equipo, asegurando el cumplimiento de plazos y la eficiencia en el uso del tiempo

► Manejo de la Comunicación: Actuar como punto central para la comunicación interna y externa, filtrando información, gestionando correos y llamadas, y facilitando el flujo de datos relevante.

► Administración de Documentos e Información: Organizar, archivar y mantener la confidencialidad de documentos e información sensible, elaborando y revisando reportes, presentaciones y otros materiales administrativos.

► Gestión de Proyectos y Tareas: Supervisar y dar seguimiento a proyectos o actividades asignadas, estableciendo prioridades y asegurando el cumplimiento de metas y plazos establecidos.

► Apoyo en la contratación, formación y supervisión del personal requerido por la empresa, deben delegar tareas al personal.

► Soporte en Toma de Decisiones y Resolución de Problemas: Brindar respaldo analítico y operativo ante imprevistos o situaciones emergentes, anticipando necesidades y proponiendo soluciones rápidas y eficaces

► Búsqueda de información y documentación, deberá asegura que el personal al que asiste este bien preparado para las diferentes actuaciones programadas en la empresa.
- **Rubros**:_
- _Investigación Acadécmica_
- _Construcción de Obras de Ingeniería_
- _Publicidad y Ventas_

Funciones: A continuación, se detalla un ejemplo de las funciones que realizaras al desempeñar el cargo indicado:

- Gestionar la agenda diaria de reuniones y citas.
- Coordinar reservas y logística de viajes y eventos.
- Filtrar y gestionar comunicaciones en tiempo real.
- Analizar la información y extraer las partes principales
- Redactar informes con el formato de la empresa
- Elaborar manuales y planes de trabajo
- Elaborar organigramas
- Obtener los datos que se le soliciten de alguno de los rubros
- Realizar gestiones en diferentes publicas y privadas.
- Actualizar y archivar documentos y reportes.
- Organizar reuniones internas y externas.
- Supervisar el seguimiento de proyectos asignados.
- Adaptarse y apoyar en tareas adicionales según necesidades.

Nota: a. Todas las funciones se realizarán teniendo una previa coordinación con el personal técnico.

b. Las tareas diarias se asignarán mediante el mecanismo de METAS, teniendo en cuenta que se deberá garantizar su cumplimiento para culminar su jornada laboral del DÍA AL QUE CORRESPONDA LA META.

c. La valorización de su salario básico se realizará mediante un TAREO MENSUAL, en donde se presentará un informe haciendo mención a los resultados obtenidos en el día laborado, mismos estarán contenidos en una carpeta asignada por la EMPRESA.

**Requisitos**: ► Edad : Desde los 18 años

► Excelentes habilidades para la organización.

► Actitud proactiva y alta percepción de los detales

► Capacidad de planificar y priorizar sus tareas.

► Habilidades de comunicación escrita y verbal.

► Capacidad analítica para sintetizar la información.

► Persona comprometida, responsable y con la motivación de ejercer las funciones asignadas.

► Persona con la capacidad para desempeñar sus funciones bajo la presión de la carga laboral de ser el caso que el cargo asignado lo amerite.

► Persona con la capacidad de resolución para las actividades que se le encargan, buscando siempre la solución mas idonea.

► Persona con la capacidad de gestionar el tiempo a un nível óptimo permitiendo obtener la eficiencia de sus funciones.

OFRECEMOS:

- **Modalidad de Trabajo**:_Presencial & Virtual
- FULL TIME_
- **Horario**:_Lunes a Viernes._
- **Periodo Contractual**:_3 meses con posibilidad de renovación y revaloración de escala remunerativa._
- **Salario**:_S/. 1,100.00_
- **Comisiones**_: Por productividad._
- **Ubicación**:_Región Moquegua, Provincia Mariscal Nieto_

**Para evaluar tu postulación al cargo será necesario cumplir con los siguientes requisitos**: Para los nuevos postulantes al cargo se les emitirá una respuesta en un periodo de dos (02) días, tiempo que contabilizará un día (01) después de su postulación.

Si desea obtener mayor información el Área de Administración de la empresa PICASI se encuentra a su disposición.

+51 964 180 536

Tipo de puesto: Jornada completa, Permanente

Sueldo: S/.1,100.00
- S/.2,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es su lugar de Residencia?
- ¿Dispone de tiempo para iniciar sus funciones de manera INMEDIATA?
- Describa brevemente cada Rubro: a) Investigación Académica, b) Construcción de Obras de Ingeniería, c) Publicidad y Ventas.
- Describa brevemente cuál sería su aporte para la empresa.
- Describa brevemente en un párrafo de su AUTORÍA las funciones de un Asistente Personal.
- Cuéntanos sobre un caso en el que hayas optimizado la gestión del tiempo y se evidencio la eficiencia de sus funciones. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/xc8tx