Secretaria Administrativa (Pisco)

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y organizativo a la gerencia y demás áreas de la empresa, asegurando el adecuado flujo de información, manejo documental y coordinación productivo de actividades internas y externas, en el marco de las operaciones relacionadas con el procesamiento y congelamiento de productos hidrobiológicos.

Funciones Principales:
- Gestionar la agenda, llamadas, reuniones y viajes de la gerencia general.
- Redactar y archivar documentos, informes, memorandos, actas y correspondencia interna y externa.
- Recibir, clasificar y distribuir la documentación relacionada con las operaciones administrativas y logísticas.
- Coordinar con proveedores, clientes y entidades públicas para trámites administrativos vinculados al rubro hidrobiológico (por ejemplo, certificados sanitarios, permisos, SUNAT, SANIPES, etc.).
- Apoyar en la elaboración de reportes mensuales y en la actualización de bases de datos.
- Administrar el inventario de suministros de oficina y coordinar su reposición.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa.
- Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y auditorías internas o externas.

Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o afines.
- Experiência mínima de 2 años en funciones similares, idealmente en empresas del sector pesquero, alimentario o agroindustrial.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nível intermedio o avanzado.
- Buena redacción, ortografía y capacidad de organización.
- Conocimiento básico de trámites administrativos con entidades como SANIPES, PRODUCE o aduanas (deseable).
- Habilidad para trabajar bajo presión y con confidencialidad.

Competencias:
- Proactividad
- Comunicación efectiva
- Organización y planificación
- Trabajo en equipo
- Orientación a resultados

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente, Prácticas Duración del contrato: 3 meses Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yp7hm