Asistente de Facturación y Logística (San Miguel)

Objetivo del puesto

Brindar soporte en los procesos de facturación y gestión logística de la empresa, asegurando la correcta emisión de comprobantes, control documentario, coordinación de requerimientos y apoyo operativo, garantizando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y logísticos establecidos por la organización.

Responsabilidades
- Emitir facturas, boletas y demás comprobantes de pago.
- Verificar órdenes de compra, órdenes de servicio y documentación previa a la facturación.
- Realizar seguimiento a facturas emitidas y documentación de sustento.
- Coordinar con clientes y áreas internas sobre documentación y estados de facturación.
- Apoyar en la gestión de compras y requerimientos internos.
- Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores.
- Coordinar despachos, entregas y recepción de materiales o equipos.
- Mantener actualizado el control de inventario y registros logísticos básicos.
- Organizar y archivar documentación administrativa, logística y de facturación.
- Elaborar reportes de facturación y apoyo logístico.
- Coordinar con las áreas de Operaciones, Administración y Contabilidad.
- Garantizar la correcta emisión y control de comprobantes de pago.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación logística y administrativa.
- Dar seguimiento oportuno a requerimientos y procesos logísticos.
- Cumplir con los tiempos establecidos para facturación y atención de solicitudes internas.
- Velar por el adecuado control documentario y administrativo.

Autoridad
- Solicitar documentación necesaria para la emisión de facturas.
- Coordinar directamente con proveedores y áreas internas para atención de requerimientos.
- Reportar observaciones o inconsistencias en documentación administrativa o logística.
- Proponer mejoras en los procesos de facturación y logística.

Técnico o universitario en
- Administración
- Contabilidad
- Logística
- Gestión Empresarial
- Ingeniería Industrial o carreras afines

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