Asistente Administrativo y Control de Egresos (San Miguel)

Objetivo del puesto

Gestionar y controlar de manera optimizado los egresos de la empresa mediante el registro de facturas, revisión de rendiciones de gastos, administración de caja chica y control documentario de las operaciones de diferentes área como Lima, Norte y Sur, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la correcta sustentación de gastos y el orden administrativo y financiero de la organización.

Funciones y Responsabilidades
- Registrar y controlar facturas de compras y servicios en el sistema administrativo.
- Revisar y validar rendiciones de gastos del personal de Lima, Norte y Sur.
- Verificar que los comprobantes de pago cumplan con los requisitos tributarios y políticas internas.
- Administrar y controlar la caja chica de la empresa.
- Elaborar reportes de egresos, gastos y movimientos administrativos.
- Realizar seguimiento de documentación pendiente de sustento o regularización.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos y contables.
- Coordinar con las áreas de Operaciones, Logística, Contabilidad y Administración para la correcta gestión documentaria.
- Apoyar en el control de viáticos, movilidad y gastos operativos.
- Dar seguimiento a pagos pendientes y vencimientos de proveedores.
- Mantener confidencialidad sobre la información administrativa y financiera de la empresa.
- Cumplir con los procedimientos internos y lineamientos administrativos establecidos por la organización.
- Garantizar el correcto registro y control de los egresos de la empresa.
- Asegurar la adecuada sustentación de gastos y rendiciones.
- Custodiar la documentación administrativa y financiera bajo su responsabilidad.
- Mantener actualizado el control de caja chica y reportar diferencias oportunamente.
- Cumplir con los plazos establecidos para cierres y reportes administrativos.
- Velar por el orden, trazabilidad y disponibilidad de la información documentaria.
- Solicitar documentación sustentatoria para v Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yp9uh