Auxiliar Administrativo Laboratorio San Miguel

FUNCIONES:

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de las actividades operativas y administrativas de la división.

Tomar nota, redactar, digitar e imprimir, documentos tales como: reportes, cartas, memos, certificados, informes, subcontratas etc.; de carácter general o específico.

Recepcionar y realizar las comunicaciones internas y externas vía teléfono, correo electrónico, propias del servicio o de la división.

Generar cotizaciones.

Elaborar la OT, en base a la cotización aprobada por el cliente para revisión y visto positivo del Jefe de División.

Generar las solicitudes de ensayo, en base a las muestras recepcionadas por la División de Inspección y Muestreo, verificando su buena condición de conservación, correcta identificación, cantidad suficiente, u otra información relevante.

Entregar la Solicitud de Ensayo junto con las muestras a los analistas de los diferentes laboratorios.

Recepción y cotización de requerimientos.:

Emisión de Orden de Compra, recepción de compra y entrega de pedido a los usuarios.:

Seguimiento a las compras gestionadas.:

Archivo del expediente de compra.

Completar registros de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato.

Registro y seguimiento de las rendiciones.

Elaborar y gestionar las aprobaciones de las subcontrata para los ensayos acreditados, excepcionalmente, subcontratados, en base a las cotizaciones respectivas.

Coordinar el envío de muestras a los laboratorios subcontratados, realizar su seguimiento, solicitar el informe de resultados y la factura respectiva.

Revisar y verificar la información y documentos del servicio para la correcta elaboración del informe de ensayo.

Coordinar la entrega oportuna de los informes de ensayo al encargado de Facturación para su posterior envío al Cliente.

Realizar el seguimiento de la entrega del informe de Ensayo al Cliente.

Cuando sea aplicable, apoyar en la atención de los clientes e informar sobre el estado de su expedien Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yqomz