Responsable De Oficina Challhuahuacho

Responsable de Oficina – Challhuahuacho

Misión

Brindar Soporte dentro de la sucursal a los diferentes procesos vinculados para su funcionamiento y asegurar la correcta ejecución de las actividades encomendadas.

Formación académica

Técnico, Bachiller o egresado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.

Experiencia

1 año en el área de ventas, brindando funciones administrativas y de soporte en almacén.

Conocimientos

Habilidades de atención al cliente, administración y ventas.

Funciones

Gestionar la venta de repuestos y consumibles de la sucursal y realizar la facturación inmediata.

Reportar las ventas y solicitudes de crédito de los clientes al área correspondiente, así como realizar la cobranza de las ventas al crédito según las fechas de vencimiento establecidas.

Gestionar el recaudo y depósito del efectivo de las ventas, así como la salida de efectivo por caja chica.

Reportar los gastos y saldos de caja chica con los sustentos respectivos, así como las rendiciones de viaje y documentación correspondiente.

Controlar el inventario, asegurar la concordancia de los saldos con el ERP, reportar stocks al Jefe/Gerente de logística, garantizar la disponibilidad de productos de alta rotación con aprobación de la gerencia y mantener adecuadas condiciones de almacenamiento.

Emitir las guías de remisión correspondientes a repuestos y consumibles, registrando los requerimientos y supervisando el retiro y entrega de materiales desde el almacén.

Recepcionar y despachar mercadería entre almacenes según requerimientos aprobados, y enviar físicamente las guías de remisión.

Supervisar diariamente la asistencia y el cumplimiento de tareas del personal y servicios externos, reportando cualquier incumplimiento.

Velar por el buen estado del local, vehículos, equipos y seguridad de la sucursal, gestionando la logística de productos y servicios requeridos elaborando y solicitando aprobaciones de compras.

Nuestra empresa es inclusiva por lo que está prohibido todo acto de discriminación conforme a las leyes vigentes.

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