Convocatoria Asistente Administrativo (Borja)

En Cabani Regenerativa, centro especializado en bienestar y salud integrativa, buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo/a que se distinga por su excelente comunicación, trabajo en equipo y actitud resolutiva. Si eres empático/a, organizado/a y sabes mantener la calma ante situaciones exigentes con el cliente, esta es tu oportunidad

Funciones
- Mantener una comunicación fluida y colaborativa con el equipo médico y administrativo.
- Brindar atención al cliente cuando se requiera, buscando soluciones óptimas y transmitiendo calma para evitar conflictos. Saber lidiar con diferentes personalidades de manera empática y competente.
- Priorizar la experiência del cliente, proponiendo mejoras constantes que sumen al bienestar y satisfacción de quienes nos visitan.
- Apoyar en el control y abastecimiento de insumos en salas regenerativas, almacén de vitaminas, estación de café, materiales y artículos de limpieza según turno.
- Realizar la actualización del drive institucional y el mapeo de facturas de proveedores.
- Realizar pagos en el banco, según los requerimientos de la administración (hasta montos autorizados).
- Participar en la organización y digitalización de documentos (historias clínicas, escaneos, impresiones, etc.).
- Brindar soporte en activaciones comerciales y acciones para mejorar la experiência del paciente.
- Supervisar que las áreas comunes estén siempre presentables (café, música, aromatizador, baños, plantas, revistas, etc.).
- Coordinar con el área de recepción las funciones compartidas o de apoyo mutuo y brindar soporte cuando sea necesario.
- Comunicar de forma clara y oportuna al equipo cualquier cambio relevante o tema que ayude a mejorar la operación diaria.
- Elaborar y actualizar en gráfico el flujograma de procesos internos y protocolos.
- Colaborar en la grabación de contenido con influencers o figuras públicas.
- Realizar reportes, cuadros o análisis simples según las necesidades que solicite el jefe inmediato.

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