Asistente de Recursos Humanos/Fundo Chao (Trujillo)

En Hortifrut nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Recursos Humanos/ Fundo Chao para integrar a su equipo de trabajo. ¿Cuál es el reto? Recopilar y procesar la información de los trabajadores para identificar las necesidades de renovación de indumentaria, organizar y dar seguimiento al programa de entrega, así como preparar y actualizar indicadores, reportes, informes y presentaciones. Además, gestionar la parte administrativa y logística del área, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de garantizar la entrega oportuna de indumentaria y otros implementos a los trabajadores, mantener disponibles los recursos y servicios esenciales para la continuidad operativa del área y proporcionar información que respalde la toma de decisiones de su jefe inmediato. Responsabilidades Recopilar y procesar la información de los trabajadores para identificar quiénes necesitan renovación de indumentaria, según los estándares establecidos, a fin de mantener la indumentaria del personal conforme a las normas de seguridad.

Elaborar y dar seguimiento a la ejecución del programa de entregas de indumentaria y rutas de trabajo para su distribución ejecutado por el Auxiliar de Recursos Humanos, con la finalidad de mantener una distribución eficiente y oportuna. Realizar inventarios en el almacén del área mediante la ejecución de conteos físicos, comparar con registros de SAP, así como informar cualquier discrepancia encontrada, a fin de mantener la precisión en los registros de inventario y el control sobre los activos del área, según los procedimientos de gestión de almacén productivo. Registrar el requerimiento de atención para trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo de las unidades móviles, según la solicitud del usuario, en el sistema del área de Taller y Maquinaria, en caso corresponda, con el fin de ayudar a mantener su operatividad para el desarrollo de las actividades. Crear eventos de entregas masivas a través de la plataforma establecida, incluyendo el registro de la información solicitada, asignación a responsables, solicitar a TI la creación de cuenta a nuevos usuarios del área y reportar cualquier incidencia o falla del aplicativo a su jefe inmediato, a fin de mantener la transparencia y verificabilidad del proceso de entregas masivas. Realizar el seguimiento a los niveles de stock de suministros críticos e informar a su jefe inmediato la necesidad de reabastecimiento, así como registrar el requerimiento en el sistema una vez iniciado el proceso de compra por parte del responsable, a fin de ayudar a mantener la continuidad operativa del área y disponibilidad de los recursos críticos. Gestionar, consolidar y proporcionar a mesa de partes la documentación requerida para el proceso de pago a proveedores incluyendo cotizaciones, aprobaciones, órdenes de servicio y compras, facturas, entre otros, así como dar seguimiento al desarrollo de cada etapa del proceso, a fin de velar por el cumplimiento de las obligaciones financieras contraídas por el área dentro de los plazos y condiciones establecidas.

Elaborar reportes, informes y presentaciones según las necesidades del área y solicitudes de su jefe inmediato, a fin de proporcionar información precisa para la toma de decisiones, comunicación de resultados y planificación. Recopilar y preparar la información necesaria para crear y actualizar indicadores de gestión del área, como número de atenciones, reclamos, efectividad de atenciones, entre otros, a fin de facilitar la toma de decisiones informadas y mejorar la eficiencia operativa del área. Procesar la información obtenida de diversos aplicativos vinculados a encuestas de clima laboral y otros temas asignados, con el fin de generar resultados e indicadores útiles para la toma de decisiones de su jefatura inmediata en coordinación con otras áreas. Ejecutar actividades orientadas a la mejora continua de procesos, gestión de información y desarrollo de soluciones tecnológicas, con el fin de contribuir a la eficiencia operativa del área. Brindar soporte en la atención de consultas y trámites realizados por los trabajadores, con el fin de facilitar la continuidad de las operaciones gestionadas en el CAT. Requisitos Profesional de las carreras de Ingenieria Industrial y/o Administración. Experiencia de 1 a 2 años desempeñando funciones similares (deseable) Conocimiento en gestión de almacén, legislación laboral y gestión y análisis de indicadores (indispensable) Manejo de Excel a nivel Avanzado (indispensable) Manejo de Tableau, SAP y análisis de datos (indispensable) Lugar de Trabajo: 100% Presencial en Chao.

Hortifrut, promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad (Ley General de la Persona con Discapacidad N°29973) con igualdad de condiciones y beneficios para todos. Requerimientos Educación mínima: Universitario 1 año de experiencia

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/y12el