Asistente Administrativo (Trujillo)

PERFIL DE PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECTOR SALUD Área Administración Reporta a Administrador Gerencia

Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo integral en la gestión operativa y asistencial, asegurando el correcto flujo de atención a pacientes, control documentario, gestión de pagos y manejo de insumos médicos, cumpliendo los protocolos del sector salud y estándares de calidad.

Funciones principales Gestionar y archivar documentación administrativa, contable y clínica.

Verificar y programar citas de pacientes, asegurando correcta agenda y confirmaciones.

Coordinar la atención con el personal médico y áreas involucradas.

Gestionar pagos de pacientes antes, durante y después de la atención.

Realizar verificación de pagos transferencias, POS, efectivo y conciliación básica.

Emitir prefacturas y apoyar en la facturación final.

Administrar consentimientos informados, asegurando firma y correcto archivo.

Llevar control de kardex de insumos médicos y material quirúrgico.

Gestionar abastecimiento, uso y reposición de material quirúrgico.

Coordinar con proveedores y seguimiento de compras.

Controlar inventarios de insumos médicos y equipos.

Apoyar en procesos administrativos

Velar por el cumplimiento de protocolos administrativos en salud.

Otras funciones asignadas por jefatura.

Requisitos Formación Técnico o universitario en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Mínimo 1 año en funciones administrativas.

Deseable experiencia en clínicas, centros médicos o empresas de salud.

Conocimientos Manejo de Excel intermedio.

Conocimiento en facturación y prefacturación.

Manejo de POS y medios de pago.

Control de inventarios y kardex.

Conocimiento básico de documentación clínica.

Competencias y valores Alto nivel de organización y orden

Responsabilidad y confidencialidad

Proactividad

Comunicación efectiva

Orientación al paciente

Atención al detalle

Capacidad de trabajo bajo presión

Compromiso con la excelencia en el servicio

Alto nivel de honestidad e integridad

Perfil deseado Buscamos una persona apasionada por la excelencia, orientada a brindar un servicio de calidad y con un robusto sentido de honestidad y responsabilidad, capaz de desenvolverse en un contexto dinámico del sector salud.

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