Asistente Administrativo (Tumbes)

Empresa importante del sector consumo masivo líder en la Región Norte del País, con una red de sucursales, se encuentra en la búsqueda de un profesional con experiencia comprobada para cubrir el puesto de: Asistente Administrativo/Liquidación. Requisitos:
• Egresado de administración, contabilidad, secretariado o afines.
• 1 año como experiencia previa.
• Pensamiento analítico y crítico.
• Conocimientos previos de análisis de datos (Excel, SAP). Horario de Trabajo: Lunes a Sábado 01:00 pm a 9:45 pm (Día de Descanso: Domingo) Funciones:
- Ejecutar la liquidación de boletas y/o facturas del personal de la empresa para mantener el control de la cartera de oficina.
- Ejecutar el envío de los reportes de los documentos pendientes de pago al jefe de ventas y supervisores para contribuir con la recuperación de deudas y control de morosidad.
- Ejecutar reportes de indicadores de morosidad a cada uno de los representantes de ventas y cobranzas para contribuir en la gestión de recuperación de cobranza.
- Ejecutar el registro y la contabilización de notas de crédito de descuentos autorizados por gerencia para contribuir al pronto pago.
- Ejecutar el conteo de dinero, revisión de facturas y verificación de depósito en bancos para asegurar que las liquidaciones entregadas por transportistas, vendedores y personal de oficina se haya realizado en forma correcta.
- Actualizar en el sistema las compras realizadas por la empresa, verificando que la información sea completa, correcta y respaldada con la documentación correspondiente, con el fin de mantener un control contable ordenado y actualizado.
- Colaborar en subir promociones de productos en el sistema, asegurando su correcta implementación, vigencia y comunicación, para apoyar los objetivos comerciales del negocio.
- Generar la facturación correspondiente de acuerdo a los procesos internos de la empresa, verificando datos y condiciones comerciales, con el objetivo de garantizar cumplimiento adecuado.
- Brindar soporte en los procesos diarios del área, asegurando la correcta preparación, revisión y seguimiento de la documentación necesaria para la emisión de informes, con el objetivo de mantener la eficiencia en la gestión administrativa.
- Coordinar y asegurar la correcta firma, de documentos laborales (contratos, acuerdos, vacaciones, y demás documentación requerida para el ingreso y la relación laboral del personal), garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes y los procedimientos internos de Recursos Humanos
- En coordinación con el su jefe Inmediato ejecutar el depósito de remesas diarias en los bancos, para asegurar que las cuentas cuenten con los fondos para la ejecución de los pagos programados.
- Ejecutar el retorno de las liquidaciones de los transportistas, para obtener el dato de las ventas realizadas en el día. Beneficios:
- Ventajas de Ley (régimen general).
- Agradable clima laboral.
- Remuneración acorde al mercado. Si cumples con los requisitos, envía tu cv indicando: postulo a Asistente de Administrativo Tumbes al 923050961. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.pe/empleo/yc9se